Optimiser le coût d’entretien de votre flotte avec la rénovation des sièges

Le remplacement d’un siège usé peut dépasser le millier d’euros et vos dépenses peuvent être particulièrement élevées, surtout si votre flotte comprend un nombre important de véhicules. Pour réduire les coûts, vous pouvez vous tourner vers la rénovation. Cette dernière est moins onéreuse, plus rapide et vous permet d’améliorer la gestion de votre flotte, sans sacrifier le confort ni la sécurité des collaborateurs de votre entreprise.

Pourquoi les sièges sont-ils un poste de dépense sous-estimé ?

Le siège d’un véhicule est le principal poste de travail d’un collaborateur itinérant. Il y passe huit, dix, voire douze heures par jour, notamment si ses missions l’amènent à réaliser de longs trajets. Dans le cas où le siège de la voiture de votre entreprise présente des dommages, tels qu’une mousse tassée ou un revêtement déchiré, il peut altérer la posture du collaborateur, augmenter la fatigue musculaire et favoriser les arrêts maladie liés aux lombalgies. Ces absences ont un impact non négligeable sur la bonne gestion de l’activité de votre entreprise et sur vos coûts, dans la mesure où le gestionnaire de votre flotte peut être obligé de revoir les plannings et louer des véhicules de remplacement.

Concernant l’image de votre entreprise, sachez qu’une voiture avec un habitacle défraîchi peut avoir des répercussions négatives. Dans un secteur où la différenciation repose sur la fiabilité et la présentation, un client qui remarque des dommages au niveau de la sellerie de vos véhicules peut avoir une mauvaise impression de votre entreprise.

Pour information, un conducteur souffrant de douleurs lombaires concentre son attention sur sa gêne physique, diminuant ainsi sa réactivité en cas d’imprévu. Une seule seconde de retard dans la perception d’un danger peut entraîner une collision avec un autre véhicule, par exemple, et d’importantes pertes : perte de productivité, frais de réparation, etc.

Rénovation vs remplacement

Pour changer un siège complet, il faut prévoir de 600 € à 1 200 € selon la marque de l’auto et la présence d’airbags latéraux. En revanche, la rénovation de la garniture du siège d’un véhicule est d’environ 150 € à 350 €. En d’autres termes, restaurer les sièges des véhicules de votre flotte vous permet de réduire vos dépenses d’approximativement 70 %.

Si votre parc est constitué de 100 véhicules, vous pouvez donc faire 70 000 € d’économies, une somme qui pourrait être réinjectée dans des opérations à fort retour sur investissement : télématique embarquée, campagnes de lavage en station automatisée ou encore solutions de nettoyage vapeur limitant les détergents nocifs.

Lorsque l’usure reste localisée, il suffit même de remplacer les éléments présentant des dégradations. Vous pouvez, par exemple, rénover l’assise conducteur de Citroen Jumpy, si cette partie du siège du véhicule est usée. Cette solution préserve votre trésorerie et réduit l’immobilisation des véhicules de votre flotte.

Pour faire votre choix entre la rénovation et le remplacement des sièges de vos véhicules, voici quelques éléments à prendre en considération :

• Coût total de possession (TCO) : la rénovation abaisse le TCO d’environ 0,3 centime par kilomètre. Ce qui représente un avantage pour une flotte de véhicules parcourant 200 000 km par an.

• Temps d’immobilisation : quatre heures pour la rénovation du siège d’un véhicule contre vingt-quatre pour un remplacement, soit une journée complète de services supplémentaires récupérée.

• Valeur résiduelle : un siège en bon état majore de 5 % le prix de revente des véhicules de la flotte de votre entreprise, un bénéfice non négligeable sur les segments utilitaires où les marges sont serrées.

Les paramètres qui font la différence

Contrairement aux idées reçues, la rénovation des sièges des véhicules de votre flotte n’a aucun impact sur leur durée de vie. De manière générale, les professionnels utilisent des mousses haute densité récentes qui résistent mieux à la compression et aux écarts de température. Ils se tournent également vers des textiles techniques déperlants, pouvant supporter jusqu’à 10 000 cycles de frottement sans craquelure.

D’autre part, en optant pour la rénovation des sièges des véhicules de la flotte de votre entreprise, vous optimisez leur confort et leur sécurité. Un galbe restauré stabilise le bassin, réduit les micro-mouvements et améliore la vigilance.

Dans le cas où votre entreprise évolue dans un secteur particulièrement exigeant (réseau VTC haut de gamme, livraison premium, etc.), sachez que l’habitacle de vos véhicules fait partie intégrante de l’expérience. Un siège impeccable valorise la marque mieux qu’une brochure publicitaire. Il montre que votre entreprise se soucie du détail et, par conséquent, de la marchandise et des passagers.

Impacts cachés sur la gestion globale de la flotte

La rénovation des sièges des véhicules de votre flotte vous permet de réaliser d’importantes économies et de réduire vos dépenses liées, entre autres, au carburant. Il faut savoir qu’un conducteur confortablement installé roule de manière plus souple et peut diminuer la consommation de carburant de son véhicule, ainsi que les frais de réparation relatifs aux freinages brusques.

Au niveau social, le confort de l’habitacle d’une auto peut être plus important pour les collaborateurs que la connectivité. En rénovant régulièrement les sièges des véhicules de la flotte de votre entreprise, vous pouvez, dans une certaine mesure, améliorer la satisfaction de vos salariés et baisser le turn-over.

Stratégie d’implémentation : les étapes clés

Avant toute décision, vous devez réaliser un audit précis. Inspectez l’état des sièges de vos véhicules, mesurez la densité des mousses, recoupez ces observations avec le kilométrage et la fréquence de lavage des cabines. Votre objectif est de hiérarchiser les urgences et lisser l’investissement sur plusieurs exercices comptables.

Voici un plan d’action que vous pouvez mettre en œuvre :

• Cartographiez l’usure en attribuant à chaque siège de vos véhicules un indice de fatigue basé sur leur âge, leur kilométrage et les retours terrain.

• Budgétisez sur trois ans pour éviter les pics de dépenses. Un tableau prévisionnel clair rassure la direction financière.

• Formez les conducteurs à signaler immédiatement les déchirures au niveau des sièges de leur auto. Une photo via une application mobile accélère la décision et réduit les dégâts.

• Contrôlez trimestriellement l’impact : comparez les arrêts maladie, les frais d’entretien des sièges des véhicules et la satisfaction employé avant/après, en vous appuyant sur des données factuelles.

Les données au service d’un entretien prédictif

Les véhicules utilitaires récents intègrent des capteurs de pression et d’inclinaison. Associés aux systèmes télématiques, ils détectent les zones d’écrasement prématuré et grâce au tableau de bord de gestion de votre flotte auto, ces alertes permettent d’intervenir avant que l’usure ne devienne critique. Vous passez ainsi d’une logique corrective à une logique prédictive.

Il est à noter que certaines entreprises croisent déjà ces signaux avec des données météo : fortes chaleurs ou froid intense qui accélère la dégradation des mousses des sièges de leurs véhicules. En adaptant le calendrier de rénovation aux saisons, elles peuvent gagner plusieurs mois de durée de vie supplémentaire sur les assises des sièges de leurs véhicules, tout en optimisant les créneaux d’immobilisation.